Termes de la convention de Sponsoring Occasionnel
Cette convention consiste à fixer les engagements de chacune des deux parties dans le cadre d’un plan de sponsoring qui couvrant une soirée choisie par le sponsor à partir de la date de signature.
Engagements :
Article 1
Le Toulouse JUG s’engage à :
- Afficher, de façon définitive pour la soirée mentionnée dans l’objet de la convention de sponsoring, le logo du Sponsor :
- en miniature sur les pages “articles” du site http://toulousejug.org/
- en miniature sur le projecteur au début des conférences
- en miniature sur les fonds vidéos des conférences enregistrées et diffusées sur Youtube
- Publier, en aval de la soirée :
- en amont de la soirée : un tweet citant le sponsor comme partenaire de la soirée, accompagné de son logo
- en aval de la soirée : un tweet de remerciement du sponsor, accompagné de son logo
- Limiter le nombre de sponsors occasionnels à 3 afin de privilégier l’exposition de ces sponsors tout en ne nuisant pas à la visibilité des sponsors annuels.
- Permettre au sponsor de faire une présentation de type short talk (10 minutes) lors de la soirée mentionnée dans l’objet de la convention de sponsoring, dans la limite de deux fois par an. Ceci est indépendant des présentations techniques qui peuvent être données par des salariés du sponsor à partir du moment où la proposition de présentation est acceptée par le JUG.
Article 2
Le Sponsor s’engage à mettre à disposition la somme de 500 € HT (non asujetti à TVA soit 500 € TTC), maximum 30 jours après réception de la facture suite à la signature de la présente convention, afin de sponsoriser l’association.
Article 3
Ce partenariat est actif à pour la durée de la soirée mentionnée dans l’objet de
la convention de sponsoring.
Son renouvellement pour une soirée ultérieure, s’il est effectué par la signature
d’une nouvelle convention avant l’expiration du présent partenariat, sera prioritaire
sur toute autre demande de sponsoring de même niveau effectuée par un autre organisme.
Article 4
Modalité de rupture si non respect de l’article 1 ou non respect de l’article 2.